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typeのオファーとスカウトの違いは?採用担当者が知るべき機能と使い分け方法

転職サイト「type」には、求職者へアプローチできる機能として「オファー」と「スカウト」が用意されています。
一見似ているように思えるこれらの機能ですが、実は目的や仕組みに大きな違いがあります。

本記事では、採用担当者が知っておくべき「オファー」と「スカウト」の違い、それぞれの活用シーンについて具体的に解説します。
採用効果を最大化するための使い分けポイントも紹介しているので、導入や運用で迷っている方はぜひ参考にしてください。

【目次】

1.転職サイトのオファーとスカウトの基本的な違い

オファーとスカウトは、どちらも求職者にアプローチするための手段ですが、仕組みや活用方法が大きく異なります。

オファーは、求人情報と求職者の登録情報をシステムが自動でマッチングし、条件に合う人材に一斉送信される仕組みです。

一方スカウトは、採用担当者が候補者のプロフィールを個別に確認し、自社のニーズに合った人材に向けて直接メッセージを送る形式です。

1-1.オファーとは「システムによる自動マッチング機能」

オファーとは、企業が設定した求人の条件と、求職者が転職サイトに登録したプロフィール情報とを、システムが自動で照合する仕組みです。

条件にマッチした求職者には、一斉にメッセージが送信されます。

この機能の特徴は、採用担当者が一人ひとりに目を通す必要がなく、スピーディーに大量の候補者にアプローチできる点にあります。

求職者側にとっても「自分の希望条件に合った企業から声がかかった」と認識されやすく、応募率向上が期待できます。

ただし、自動配信であるため、パーソナライズ性は低く、個別対応には不向きです。
短期間で多くの候補者と接触したい場面に有効です。

1-2.スカウトとは「採用担当者による能動的な人材発掘」

スカウトとは、採用担当者が自ら求職者のプロフィールを確認し、「自社に合いそうな人材」を選定する仕組みです。

条件やスキル、職務経験などを見ながら個別にメッセージを送信します。

システム任せではなく、企業が求める人物像にマッチした候補者に向けて直接アプローチするため、メッセージの精度や熱意が伝わりやすいのが特長です。

また、「この人に来てほしい」という意思表示が明確なため、受け取った求職者に特別感を与えられるメリットもあります。

一方で、送信には時間と工数がかかるため、効率よりも質を重視した採用に向いています。

2.type転職の行動ターゲティング機能を活用した採用戦略

type転職の行動ターゲティング機能を活用した採用戦略

type転職では、求職者の行動データをもとにした「行動ターゲティングスカウト」機能を提供しています。

この機能を活用することで、求人閲覧履歴や応募傾向から関心度の高い人材へ効率的にアプローチでき、他社との差別化を図る採用戦略が可能になります。

2-1.行動ターゲティングスカウトの仕組みと効果

行動ターゲティングスカウトは、求職者が転職サイト内でとった行動(例:求人検索、閲覧、保存、応募)をもとに、関心度の高い人材に自動でスカウトメールを送信する仕組みです。

特徴的なのは、単なるプロフィール情報ではなく「行動履歴」を軸にしている点です。

これにより、求人に対する興味が可視化され、アプローチのタイミングと対象を最適化できます。

求職者側にも「見ていた求人から連絡が来た」という自然な導線になるため、受け入れられやすくなります。

結果として、応募率や返信率の向上につながる可能性が高まり、限られた予算内で採用効率を上げたい企業にとって大きな武器となります。

2-2.直近28日以内の行動データを活用した精密なアプローチ

type転職の行動ターゲティングは、過去28日以内の求職者の行動データに基づいています。

この「直近の動き」を反映させることで、転職活動への関心が高まっているタイミングを逃さずにアプローチできるのが強みです。

たとえば、特定の職種を頻繁に検索しているユーザーには関連性の高い求人を提示できるため、マッチ度も高く、返信が得られやすくなります。

精度の高いタイミングでスカウトすることが、応募者との接点を作る鍵になります。

2-3.従来のスカウトとの応募率・返信率の違い

従来のスカウトは、主に登録情報をもとに送られており、求職者の現在の関心度を正確に把握できないことが課題でした。

それに対して、行動ターゲティングスカウトは「実際にサイト内で動いている人」に絞ってアプローチするため、反応が得られやすくなります。
実際、type転職のデータでは、通常のスカウトと比較して応募率や返信率が数倍に伸びるケースも確認されています。

無駄なアプローチを減らし、確度の高い採用活動を目指す企業にとって、非常に有効な手法といえるでしょう。

3.type転職で使えるスカウト・オファー機能の種類

type転職では、企業の採用ニーズに応じた複数のアプローチ手段が用意されています。

大きく分けて「オファーDM」「いいね機能」「行動ターゲティングスカウト」「個別スカウト」などがあります。

目的や工数に応じて最適な手法を選ぶことで、より的確に応募者との接点を持つことが可能になります。

3-1.オファーDM「条件マッチング型の一斉配信機能」

オファーDMは、企業が設定した求人の条件と求職者の登録情報をもとに、システムが自動的に対象者を抽出し、一斉にメッセージを配信できる機能です。

短期間で多数の候補者にリーチしたいときに適しています。個別対応ではないため、効率重視の採用に最適ですが、内容のパーソナライズ性は低く、返信率はスカウトよりも下がる傾向にあります。

それでも、求人と求職者の条件が合致していれば、応募につながる可能性は十分にあります。特に経験やスキルでフィルタリングされた人材にアプローチできる点が魅力です。

3-2.いいね機能「応募歓迎の意思表示ができる簡易アプローチ」

いいね機能は、求職者に対して「あなたに興味があります」と簡単に意思表示できる仕組みです。スカウトやオファーよりも気軽に送れるため、初期接点の手段として有効です。

求職者は「いいね」を受け取ると、自身のプロフィールが企業に注目されていることに気付き、求人詳細を見に来るきっかけになります。

また、企業側も「いいね」に対する求職者の反応をもとに、スカウトやオファーへの移行を検討する材料とすることができます。システム上、返信や応募が義務ではないため、あくまで入口としての活用がポイントです。

3-3.行動ターゲティングスカウト「ユーザー行動履歴に基づく高精度配信」

行動ターゲティングスカウトは、求職者が転職サイト内でとった行動履歴をもとに、興味関心が高いと推測される人材へスカウトメールを送信できる機能です。

閲覧した求人情報や検索キーワードなどを分析し、自社に関心を示している可能性が高い層に絞ってアプローチできるのが特長です。

この仕組みにより、従来のスカウトに比べて応募率や返信率が向上する傾向があります。

特に「今まさに転職活動をしている人材」にリーチしたい場合に適した手法で、無駄なアプローチを避けつつ効果的な採用を実現できます。

3-4.個別スカウト「採用担当者による完全個別メッセージ」

個別スカウトは、採用担当者が候補者のプロフィールを一人ずつ確認し、その人物に合わせ
てカスタマイズしたメッセージを送る手法です。

type転職では、テンプレートではなく、求職者の経歴やスキル、志向性に合わせた文章が求められます。

たとえば「〇〇の経験をお持ちで、当社の△△ポジションに非常に近い印象を受けました」といった具体的な文面が有効です。

このように相手に寄り添ったメッセージは、特別感を伝えることができ、返信率の向上や面接への誘導にもつながります。

ただし、丁寧に作成する必要があるため、時間や工数は他の手法よりもかかります。

重要ポジションやピンポイント採用での活用が効果的です。

4.企業規模別:オファーとスカウトの使い分け戦略

企業の規模によって、採用活動に割ける人員やリソース、求める人材のタイプが異なります。
そのため、オファーとスカウトの使い分け方も工夫が必要です。

中小企業・大企業・スタートアップそれぞれに適した戦略を取ることで、限られたコストでも成果の出る採用活動が可能になります。

採用成功のためには、自社の立場や伝えたい魅力に応じて、適切なアプローチを選ぶことが重要です。

4-1.中小企業におすすめの活用方法

中小企業では、人事担当者が経営者と距離が近く、意思決定が早いことが多いため、スカウトの柔軟な活用が効果的です。

たとえば「いきなり社長面接」といったスピード感のある特典を提示することで、求職者の興味を引きやすくなります。

また、個別スカウトを使って「あなたに直接声をかけています」と伝えることで、企業の熱意が伝わり、返信率も上がりやすくなります。

母集団形成にはオファーDMを活用し、気になる人材には丁寧なスカウトでフォローするのが理想的です。

4-2.大企業での効率的な使い分けとは

大企業は応募数が多く、工数をかけずに幅広い人材にアプローチしたい場面が多いため、オファーDMの一斉配信が特に有効です。

ただし、それだけでは埋もれてしまう可能性があるため、スカウトの際はテンプレート文ではなく、候補者のプロフィールに触れたパーソナルなメッセージが重要です。

「〇〇の経験を活かしていただけそうです」といった表現で、特別感を演出しましょう。
量と質をバランスよく組み合わせることで、採用効果が高まります。

4-3.スタートアップ企業の戦略的活用法

スタートアップは知名度が低い場合が多いため、スカウトを通じて企業のビジョンや課題を丁寧に伝えることが効果的です。

たとえば、「現在◯◯という課題に直面しており、それを一緒に解決できる方を探しています」と率直に伝えることで、共感してくれる人材と出会いやすくなります。

また、求職者との距離感を縮めやすいのもスタートアップの強みです。
オファーDMで母集団を形成し、反応のあった候補者にスカウトで深掘りするという段階的な戦略が有効です。

5.失敗しない!オファー・スカウト活用の注意点

オファーやスカウトは便利な機能ですが、使い方を誤ると期待した効果を得られないことがあります。

たとえば、対象者の属性に合わないメッセージを一斉送信したり、テンプレートに頼りすぎた内容を送ると、返信率が極端に低下する原因になります。

求職者にとって魅力あるアプローチとなるよう、内容や送信タイミングに工夫を加えることが大切です。

ここでは、よくある失敗とその対策を紹介します。

5-1.オファー機能でよくある失敗パターン

オファー機能では、一度に多くの求職者にアプローチできる利便性がありますが、それが裏目に出ることも少なくありません。

たとえば、求人内容と求職者の希望条件が合っていないまま配信されてしまうケースです。
このようなズレがあると、「自分の情報を見ていない」と感じさせてしまい、マイナス印象を与える可能性があります。

また、送信対象を絞り込まずに配信すると、スパムのように見えてしまうことも。

配信前に条件設定を慎重に行い、内容との整合性を確認することが重要です。

5-2.スカウト文面で避けるべき表現

スカウトメッセージでは、文面の印象がそのまま企業イメージにつながります。
避けたいのは、「一律のテンプレート文」や「名前を入れただけの個別感のない内容」です。

また、「弊社の成長を支えてください」「どんな仕事でもお任せします」など抽象的すぎる表現も、求職者にとっては魅力に感じにくいものです。

相手のスキルや経歴に具体的に触れ、「あなたに期待している理由」を明確に伝えることで、返信率の向上が期待できます。

5-3.返信率が低い場合の改善策

返信率が思うように伸びない場合は、複数の要素を見直す必要があります。

まずはメッセージ内容。相手の関心を引く冒頭文があるか、職務経歴との関連性を示せているかが重要です。

次に送信タイミング。求職者の活動が活発な時期(例:月初や週明け)を狙うと反応が得られやすくなります。

また、同じ内容を繰り返し送るのではなく、2通目以降はフォローや追加情報を加えることで、誠意を伝えやすくなります。少しの工夫が結果を大きく左右します。

6.採用成功につながるオファー・スカウト運用法

オファーやスカウトの効果を最大限に引き出すには、単に機能を使うだけでなく、条件設定やフォローのタイミングを丁寧に設計することが欠かせません。

ここでは実践的な運用ポイントを解説します。

6-1.効果的なオファー条件の設定方法

オファーDMの精度を高めるためには、配信対象の条件設定を細かくおこなうことが重要です。

たとえば「勤務地」「経験職種」「希望年収」「転職希望時期」など、求職者の登録情報をもとに具体的に絞り込むことで、マッチ度の高い人材に届きやすくなります。

ただし、条件を狭めすぎると母集団が極端に少なくなるため、優先度の高い項目と妥協できる項目を整理しておくことがポイントです。

さらに、求職者側から見て「この求人なら応募してもよさそう」と思えるように、求人票の内容自体も見直すことが大切です。

特にオファーDMでは、企業の第一印象がすべてです。

スカウト文面に注力するだけでなく、求人票の内容をオファー対象者にふさわしいものに調整する意識が大切です。

また、配信後の効果測定も欠かせません。
応募率や閲覧数を定期的に確認し、反応が鈍ければ条件を見直す、文面を修正するなど柔軟に対応していきましょう。

6-2.フォローアップの最適なタイミングとは

オファーやスカウトを送ったあと、求職者からすぐに反応がなくても、適切なタイミングでフォローをおこなうことで応募につながるケースは少なくありません。

目安としては、初回送信から3~5日後にリマインドを送るのが効果的です。

このタイミングは、求職者が一度内容を確認したあとで、改めて検討し始める可能性がある時期にあたります。

フォローメッセージでは、単なる再送ではなく、「その後ご覧いただけましたか?」「ご質問があればお気軽にお知らせください」といった丁寧な文面を添えることで、押しつけ感を与えずに再度関心を引きやすくなります。

また、企業の魅力や具体的なポジションのメリットを簡潔に再提示することで、再検討を促す工夫も有効です。

返信がなくても1〜2回のフォローまでは許容範囲とされており、継続的なアプローチが結果を左右します。

7.まとめ

オファーとスカウトは、どちらも転職サイト「type」で求職者にアプローチするための有効な手段ですが、それぞれ特性が異なります。

機能ごとの特徴や注意点を理解し、戦略的に運用することで、限られたリソースでも採用成果を最大化できるでしょう。

正しい使い分けと丁寧なアプローチが、優秀な人材との出会いにつながります。

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この記事を書いた人

Noriko Fukao
求人広告、採用代行、SNS採用など、採用に携わる仕事をしています。